Nothing, Everything _ Soli Deo Gloria

1. 그래프로 나타낼 표를 작성한다.

여기서 주의할 점은, 기타(가로막대 그래프)로 넣을 부분을 아래쪽에 적어야 한다는 것이다. 작성할 때부터 아래 래쪽에 적어 놓으면 그래프를 클릭[삽입->원형->원형 대 가로 막대형]해서 그래프를 그리게 되면 자동으로 아래 쪽에 있는 행이 기타로 포함된다. 그럼 D, E, F를 기타로 포함한 원형 대 가로 막대형 그래프를 작성해보도록 하자. 

2. 원형 대 가로 막대형 그래프를 그린다. 

전체 행과 열을 드래그 한 다음, 삽입에서 원형을 클릭하면 여러가지 유형의 그래프가 나온다. 여기서 '원형 대 가로 막대형'을 선태하면 된다. 여기서, 각각의 데이터 레이블이나 범례의 유형을 바꾸고 싶으면 차표도구 중의 '디자인'이나 '레이아웃'을 선택하여 본인이 원하는 형식으로 바꿀 수 있다(그림 2). 

3. 기타에 포함시키고 싶은 행의 개수의 숫자를 입력한다. 

마우스를 기타란 위에 두고 오른쪽 마우스를 클릭하여, 데이터 계열 서식을 클릭한다(그림 3). 그림 4에서 2번의 '둘째 영역에 포함할 마지막 값'에서 숫자를 변경하면 가로 막대형에 포함되는 행의 수가 변경된다. 만약 '3'을 입력하게 되면 제일 마지막 행(F)을 포함한 3개의 행이 포함된다. 처음부터 기타로 포함할 행을 아래로 배치하라고 한 이유는 여기에 있다. 그림 4의 (1) 계열분할이 '위치'로 기본설정되어 있기 때문에 기타에 포함할 행을 아래로 넣으면 편집하기 편하다.  

4. D, E, F를 기타로 포함한 그래프 완성

Soli deo gloria

엑셀 2010에서 두 개의 창을 동시에 열여서 작업을 해야 경우가 종종 있다. 그런데, 하나의 엑셀 파일이 화면에 띄어져 있는 상태에서 다른 엑셀 파일을 클릭해서 열게 되면 두개의 파일을 동시에 볼 수 없다. 따라서 다른 방법으로 다른 파일을 열어야 두개의 파일을 동시에 볼 수가 있다. 

방법은 간단한다. 파일1 과 파일 2를 동시에 보고자 한다면, 

1. 파일 1 을 연다. 

2. 시작프로그램에서 '엑셀 2010'을 연다

3. '통합문서 1'이 열리면 열기에서 '파일 2'를 클릭한다. 

4. '파일 1'과 '파일 2'을 한 화면에서 동시에 볼 수 있다. 

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엑셀에서 서로 다른 축(기본축, 보조축을)을 이용하여 두 개의 막대 그래프를 그릴 수 있다. 하지만 일반적인 방법으로 서로 다른 축을 가진 그래프를 그리게 되면 아래 <경우1>와 같이 막대그래프가 겹쳐버린다. 

경우 1) 막대 그래프 두 개 그리기 (잘못된 방법)

- 그래프 그리기 -> 몸무게 항목의 보조축 설정 -> 그래프 겹침

따라서 표를 기존 방법과는 다르게 그린 다음, 그래프를 그려야 한다. 아래의 경우2의 순서를 따라 그래프를 그리게 되면 서로 다른 축(기본축, 보조축)을 가진 막대그래프를 겹치지 않고 그릴 수 있다. 

경우 2) 서로 다른 축을 가진 막대 그래드 두 개 그리기 

1. 공백을 가진 표 만들기 

키와 몸무게의 기본 열 사이에 빈 값을 가진 '가', '나'을 삽입하여 다시 그래프를 그린다. 

2. 보조축 만들기 

키와 몸무게 항목의 값의 범위가 다르므로, 그래프에서 몸무게(보라색)의 막대그래프를 클릭하고 데이터 계열서식을 클릭한 다음, 보조축을 선택한다. 

보조축을 선택하면, 아래와 같이 그래프가 그려진다. 

3. 열 숨기기 

기존 표에서 빈값을 가진 '가' 와 '나' 열을 보이기 않게 하려면 상위 C, D를 드래그 한 다음, 오른쪽 마우스 키를 눌러 아래와 같이 숨기기를 선택한다. 

숨기기를 선택하면 그래프가 다시 완전히 겹쳐지는 현상이 발생하기 때문에, 다른 조치를 취해주어야 한다.

4. 숨겨진 행 및 열 데이터 표시하기 

그래프에 마우스를 놓고 오른쪽 키를 눌러 '데이터 선택'을 클릭한다. 

데이터 원본 선택에서 '숨겨진 셀/빈 셀'을 클릭 -> '숨겨진 행 및 열 데이터 표시' 클릭 -> 확인 

5. 막대 그래프 간격 너비 바꾸기 

숨격진 셀은 표시하면, 그래프가 다시 보이긴 하지만 아직 겹쳐져 있다. 따라서 아래와 같이 막대 그래프의 간격 너비를 조절하여 그래프를 겹치지 않게 할 수 있다. 

데이터 계열 서식 클릭 -> 간격너비 란에서 너비 조정 (150 -> 379)

6. 항목란에서 빈값을 가진 항목 삭제

막대 그래프에서 보이지는 않지만 빈값을 가진 '가'와 '나와' 범례에 존재하기 때문에, 이것을 삭제 해주어야 한다. 

'가' 항목 클릭 --> 삭제 클릭

7. 서로 다른 축을 가진 막대 그래프 완성!

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1. 기술통계란

확보한 데이터를 이해하기 쉬운 수치로 요약하는 기법을 말한다. 예를 들면 한국에는 전국에 수많은 시, 구, 군, 면이 있는데 이들 시, 구, 군, 면에 대해서 정리된 다양한 사회경제 데이터를 아무런 가공도 하지 않고 표로 만들어 들여다 보아도 의미 있는 결론을 내기 어렵다. 상식적으로도 알 수 있겠지만 이러한 경우 각 변수의 평균치를 계산하거나 각 변수간의 상호관계를 요약한 수치를 계산함으로써 데이터에 대한 이해를 심화할 수 있다. 개개의 변수에 대해 계산한 평균, 분산 또는 2개 변수의 관계를 검토하기 위해 계산한 상관계수 등의 수량은 데이터를 요약하는데 매우 편리한 것이다.

2. 데이터 분석(기술통계) 추가하기 

데이터 항목에서 적색 박스의 '테이터분석'이 나타나지 않을 경우, 사용자가 임의로 데이터 분석을 지정해주어야 한다. 

1) 상단의 '파일'항목을 클릭한다. 

2) 옵션을 클릭한다. 

3) 추가기능을 클릭한다. 

4) 분석도구를 클릭하고, '이동' 버튼을 누른다.

5) 분석도구를 클릭하고, '확인' 버튼을 누른다

6) 데이터 분석 항목이 나타난다.

엑셀로 기술통계를 하는 방법은 기술통계 2에 포스팅 할 예정입니다.