[업무고수] 직장에서 유용하게 사용할 수 있는 엑셀 함수 10가지

직장에서 유용하게 사용할 수 있는 엑셀 함수 10가지

 

엑셀(Excel)은 직장에서 필수적으로 사용되는 도구 중 하나입니다. 특히 데이터 정리, 계산, 분석 등을 빠르고 정확하게 처리하는 데 유용한 함수들이 많습니다. 오늘은 직장에서 자주 사용되는 엑셀 함수 10가지를 소개해 드리겠습니다!

 

1. SUM 함수 – 합계 구하기

=SUM(A1:A10)

• 특정 범위의 숫자 합계를 구할 때 사용합니다.
• 예시: 월별 판매량(A1~A10)의 총합을 구할 때 사용

2. AVERAGE 함수 – 평균 구하기

=AVERAGE(A1:A10)

• 특정 범위의 평균을 구하는 함수입니다.
• 예시: 직원들의 월별 성과 점수 평균을 계산

3. IF 함수 – 조건에 따라 값 반환

=IF(A1>50, "합격", "불합격")

• 특정 조건에 따라 결과를 다르게 표시할 때 사용합니다.
• 예시: 직원의 판매 실적(A1)이 목표(50)를 초과했는지 여부를 "합격" 또는 "불합격"으로 표시

4. COUNT 함수 – 데이터 개수 세기

=COUNT(A1:A10)

• 숫자가 포함된 셀의 개수를 계산합니다.
• 예시: 회의 참석자 명단에서 숫자로 기입된 직원 수 계산

5. COUNTA 함수 – 빈 셀 제외하고 개수 세기

=COUNTA(A1:A10)

• 숫자뿐만 아니라 문자까지 포함하여 데이터가 입력된 셀 개수를 계산합니다.
• 예시: 프로젝트 진행 상황에서 완료된 항목 개수를 확인

6. VLOOKUP 함수 – 세로 방향으로 값 찾기

=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)

• 특정 키 값을 기준으로 데이터를 검색할 때 사용합니다.
• 예시: 직원 ID(1001)를 입력하면 해당 직원의 이름을 조회

7. HLOOKUP 함수 – 가로 방향으로 값 찾기

=HLOOKUP(1001, A1:Z2, 2, FALSE)

• VLOOKUP과 동일하지만 가로 방향으로 값을 찾을 때 사용합니다.
• 예시: 연간 목표 데이터를 가로로 정리한 경우 특정 분기의 목표값을 가져옴

8. LEFT 함수 – 왼쪽에서 문자 추출

=LEFT(A1, 3)

• 문자열에서 왼쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 가져옵니다.
• 예시: 고객 ID "CUST001"에서 "CUST"만 추출하여 그룹화

9. RIGHT 함수 – 오른쪽에서 문자 추출

=RIGHT(A1, 3)

• 문자열에서 오른쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 가져옵니다.
• 예시: 제품 코드 "PROD123"에서 숫자 부분 "123"만 추출하여 분석

10. CONCATENATE (또는 CONCAT) 함수 – 문자열 합치기

=CONCATENATE(A1, B1)
=CONCAT(A1, B1)

• 여러 개의 문자열을 하나로 합칠 때 사용합니다.
• 엑셀 최신 버전에서는 CONCAT 함수 사용 권장
• 예시: 성과 보고서에서 직원 이름(A1)과 부서명(B1)을 하나의 열로 결합

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이 외에도 다양한 엑셀 함수들이 직장에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 위의 함수들을 잘 익혀두면 업무의 효율성을 높일 수 있으니, 꼭 연습해 보세요! 😊