Nothing, Everything _ Soli Deo Gloria

[한컴오피스 한글 유용한 기능 - #4. 문단 줄 맞추기(Shift+Tap)]

안녕하세요, diaspora입니다~

날씨가 많이 춥네요 ㅠㅠ 겨울은 추워야 제 맛이긴 하죠 ㅎㅎㅎ

오늘은 한글의 유용한 기능 중 문단 줄 맞추기에 대해서 알아볼게요~

문단 줄 맞추는 방법은 크게 두 가지가 있어요

첫 번째, 단축키(shift+tap) 사용

두 번째, 상단 눈금 줄에서 줄 시작 위치 변경

첫 번째 방법은 문단 수가 적을 때 사용하면 되고, 두 번째 방법은 문단 수가 많을 때 사용하면 유용해요~

그럼 첫 번째 방법부터!

 마우스 커서를 문단 줄을 맞추고자 하는 곳에 두고 shift+tap 만 누르기만 하면 됩니다. 완전 쉽죠잉~~

 예를 들어 아래의 문서에서 '모세의~'이란 문단의 첫 문장 위치로 문단 줄을 맞추고 싶으면, 마우스 커서를 '모세의~'의 앞에 두고 shift+tap을 누르면 문단 줄이 맞춰집니다~

두 번째 방법 - 눈금 줄에서 움직여서 문단 줄 맞추기

그런데 문단 수가 많으면 각 문단마다 줄 맞추기가 번거롭겠죠~ 그럴때 사용할 수 있는 방법이 두 번째 방법이에요~

1. 문단 전체를 선택한다(ctrl+a)

2. 상단 눈금 중에서 아래 화살표만 맞추고자 하는 문단 위치로 움직인다. 다시 말하지만, 아래 화살표만 움직여야 합니다!!!

그럼 오늘은 여기까지! 문단 줄 맞추기 기능 유용하게 사용하세요~

[한컴오피스 한글 유용한 기능 - #3 표 추가 기능(ctrl + enter) 및 셀 너비/높이 같게하기]

안녕하세요, diaspora입니다~

한글 관련 포스팅에서 서식복사, 페이지 나누기 기능들을 알려드렸는데 다들 유용하게 사용하고 계시죠? 그럼 오늘은 한글에서 자주 사용하는 표 관련 기능들을 알아볼게요~

1. 표 만들기 (ctrl + n, t)

 한글을 사용할 떄 단축키를 알아두면 작업을 좀 더 빠르게 할 수 있어요. 표 만들기 단축키는 ctrl + n, t 입니다~ ctrl을 누른 다음 n과 t 순서로 키보드를 누르면 됩니다. 그러면 아래와 같이 표가 생겨요~

2. 표 추가(ctrl + enter)

 표를 작성하다 보면 셀을 추가해야 할 때가 있잖아요~ 그때 사용할 수 있는 기능이 표 추가 기능이에요~ 표를 추가 하고 싶은 칸에 커서를 놓고 "ctrl + enter"을 누르면 아래와 같이 표 한 칸이 더 생길거에요~

3. 표 셀 너비 및 높이 같게하기

 표를 작성하다보면 셀 너비와 높이를 같게 해야되는 경우가 많은데요~ 셀 너비와 높이를 같게 하고 싶으면

1) 셀 아무 곳에나 커서를 놓은 다음 F5번을 세 번 누르면 셀 전체가 선택될거에요~ 2) 그러 다음 셀 너비를 같게 하고 싶으면 W를 누르고, 셀 높에를 같게 하고 싶으면 H를 누르면 됩니다~

오늘은 표 추가 기능 및 관련 단축키를 알아봤는데요~참 쉽죠? 표를 작성할 때 유용하게 사용하시길 바랄게요~ 다들 좋은 하루 되세요~

[한컴오피스 한글 유용한 기능 - #2 페이지 나누기(ctrl+enter)]

안녕하세요,  diaspora입니다~

오늘은 한컴오피스 한글 기능 중 "페이지 나누기"에 대해서 알아보겠습니다~

그럼 시작해보죠~!

  한글을 사용하다보면 페이지별 내용을 작성해야할 때가 있죠~예를 들어 아래와 같이 1페이지는 성장배경, 2페이지는 지원동기만 써야한다고 가정해보죠~

각 페이지 상단에 1. 성장배경, 2, 지원동기를 써놓고 문장을 작성하다보면 2페이지 상단에 작성해놓은 제목(2. 지원동긱)이 뒤로 밀리거나 당겨지게 되거든요... 그러면 다시 제목을 상단으로 맞춰줘야 하는데... 참 번거롭잖아요 ㅠㅠ

이때 사용할 수 있는 기능이 "페이지 나누기(ctrl+enter)"이에요~

1) 2 페이지의 제목(2. 지원동기)를 1페이지로 이동한 후 커서를 "2. 지원동기"앞에 놓으세요.

2) 여기서 ctrl+enter를 누르면 "2. 지원동기"가 2페이지의 상단에 위치하게 됩니다.

페이지 나누기를 하면 1페이지 내용을 적거나 삭제해도 2페이지 제목 위치는 변경되지 않아요~

그럼 페이지 나누기 기능 잘 사용하세요~ 다음에 더 유용한 기능을 알려드릴게요! 그럼 좋은 하루 되세요~

한컴오피스 한글 유용한 기능 - #1 서식복사

안녕하세요, diaspora입니다~

오늘은 한글 프로그램의 유용한 기능에 대해서 알아보겠습니다! 제가 군대 행정병 출신이라 한글을 조금 다룰줄 압니다~ 하하하 

한글을 사용하다 보면 문자나 문단 서식을 똑같이 만들어야 하는 경우가 생기죠?

그때 바로 사용할 수 있는 기능이 alt+c 입니다.

1. 문자 서식 복사

  빨간색 14pt의 "겨울"을 서식 복사하는 예제를 통해서 서식 복사하는 방법을 알아볼게요. 먼저 "겨울" 단어 바로 뒤에 커서를 놓은 다음 alt+c 를 누르면 아래와 같은 대화창이 뜰거에요~

 여기서, 대화 창에서 글자 모양을 선택하고 복사를 누른 다음 아래의 겨울 단어(서식 복사하고자 하는 단어)를 선택한 다음 alt+c를 누르면 위의 단어와 똑같은 문자 서식으로 바뀌게 됩니다~

2. 문단 서식 복사

 문단 서식 복사를 할 때도 문자 서식하는 방법과 거의 같아요~

아래의 그림에서 "1.그럴수~"는 들여쓰기가 된 문장이에요. 모든 문단을 들여쓰기 해야 한다면 굉장히 번거롭고 귀찮겠죠??

이때, 서식 복사 기능을 이용하면 쉽게 문단을 복사할 수 있어요~

 먼저 문단 서식을 복사하고자 하는 문단 제일 끝에 커서를 놓은 다음 alt+c 를 누릅니다~그러면 아래와 같은 대화창이 나타날거에요~

 위의 대화창에서 문단 모양을 클릭하고 복사를 누르세요~ 그런 다음 "2.그러나~"문단을 다 선택해서 alt+c를 누르면 위의 문단 서식이 복사될 거에요~참 쉽죠잉~

 만약에 글자와 문단 서식을 다 복사하고 싶으면, 위의 대화창에서 "글자 모양과 문단 모양 둘 다 복사"를 선택해서 복사를 누르시고 아래의 문단에 서식 복사를 하시면 됩니다.

 서식 복사(alt+c) 기능을 이용하면 한글 문서 작업을 효율적을 할 수 있으니 사용해보시길 바랄게요~ 그럼 좋은 하루 되세요~

1. 그래프로 나타낼 표를 작성한다.

여기서 주의할 점은, 기타(가로막대 그래프)로 넣을 부분을 아래쪽에 적어야 한다는 것이다. 작성할 때부터 아래 래쪽에 적어 놓으면 그래프를 클릭[삽입->원형->원형 대 가로 막대형]해서 그래프를 그리게 되면 자동으로 아래 쪽에 있는 행이 기타로 포함된다. 그럼 D, E, F를 기타로 포함한 원형 대 가로 막대형 그래프를 작성해보도록 하자. 

2. 원형 대 가로 막대형 그래프를 그린다. 

전체 행과 열을 드래그 한 다음, 삽입에서 원형을 클릭하면 여러가지 유형의 그래프가 나온다. 여기서 '원형 대 가로 막대형'을 선태하면 된다. 여기서, 각각의 데이터 레이블이나 범례의 유형을 바꾸고 싶으면 차표도구 중의 '디자인'이나 '레이아웃'을 선택하여 본인이 원하는 형식으로 바꿀 수 있다(그림 2). 

3. 기타에 포함시키고 싶은 행의 개수의 숫자를 입력한다. 

마우스를 기타란 위에 두고 오른쪽 마우스를 클릭하여, 데이터 계열 서식을 클릭한다(그림 3). 그림 4에서 2번의 '둘째 영역에 포함할 마지막 값'에서 숫자를 변경하면 가로 막대형에 포함되는 행의 수가 변경된다. 만약 '3'을 입력하게 되면 제일 마지막 행(F)을 포함한 3개의 행이 포함된다. 처음부터 기타로 포함할 행을 아래로 배치하라고 한 이유는 여기에 있다. 그림 4의 (1) 계열분할이 '위치'로 기본설정되어 있기 때문에 기타에 포함할 행을 아래로 넣으면 편집하기 편하다.  

4. D, E, F를 기타로 포함한 그래프 완성

Soli deo gloria

엑셀 2010에서 두 개의 창을 동시에 열여서 작업을 해야 경우가 종종 있다. 그런데, 하나의 엑셀 파일이 화면에 띄어져 있는 상태에서 다른 엑셀 파일을 클릭해서 열게 되면 두개의 파일을 동시에 볼 수 없다. 따라서 다른 방법으로 다른 파일을 열어야 두개의 파일을 동시에 볼 수가 있다. 

방법은 간단한다. 파일1 과 파일 2를 동시에 보고자 한다면, 

1. 파일 1 을 연다. 

2. 시작프로그램에서 '엑셀 2010'을 연다

3. '통합문서 1'이 열리면 열기에서 '파일 2'를 클릭한다. 

4. '파일 1'과 '파일 2'을 한 화면에서 동시에 볼 수 있다. 

Soli Deo Gloria

엑셀에서 서로 다른 축(기본축, 보조축을)을 이용하여 두 개의 막대 그래프를 그릴 수 있다. 하지만 일반적인 방법으로 서로 다른 축을 가진 그래프를 그리게 되면 아래 <경우1>와 같이 막대그래프가 겹쳐버린다. 

경우 1) 막대 그래프 두 개 그리기 (잘못된 방법)

- 그래프 그리기 -> 몸무게 항목의 보조축 설정 -> 그래프 겹침

따라서 표를 기존 방법과는 다르게 그린 다음, 그래프를 그려야 한다. 아래의 경우2의 순서를 따라 그래프를 그리게 되면 서로 다른 축(기본축, 보조축)을 가진 막대그래프를 겹치지 않고 그릴 수 있다. 

경우 2) 서로 다른 축을 가진 막대 그래드 두 개 그리기 

1. 공백을 가진 표 만들기 

키와 몸무게의 기본 열 사이에 빈 값을 가진 '가', '나'을 삽입하여 다시 그래프를 그린다. 

2. 보조축 만들기 

키와 몸무게 항목의 값의 범위가 다르므로, 그래프에서 몸무게(보라색)의 막대그래프를 클릭하고 데이터 계열서식을 클릭한 다음, 보조축을 선택한다. 

보조축을 선택하면, 아래와 같이 그래프가 그려진다. 

3. 열 숨기기 

기존 표에서 빈값을 가진 '가' 와 '나' 열을 보이기 않게 하려면 상위 C, D를 드래그 한 다음, 오른쪽 마우스 키를 눌러 아래와 같이 숨기기를 선택한다. 

숨기기를 선택하면 그래프가 다시 완전히 겹쳐지는 현상이 발생하기 때문에, 다른 조치를 취해주어야 한다.

4. 숨겨진 행 및 열 데이터 표시하기 

그래프에 마우스를 놓고 오른쪽 키를 눌러 '데이터 선택'을 클릭한다. 

데이터 원본 선택에서 '숨겨진 셀/빈 셀'을 클릭 -> '숨겨진 행 및 열 데이터 표시' 클릭 -> 확인 

5. 막대 그래프 간격 너비 바꾸기 

숨격진 셀은 표시하면, 그래프가 다시 보이긴 하지만 아직 겹쳐져 있다. 따라서 아래와 같이 막대 그래프의 간격 너비를 조절하여 그래프를 겹치지 않게 할 수 있다. 

데이터 계열 서식 클릭 -> 간격너비 란에서 너비 조정 (150 -> 379)

6. 항목란에서 빈값을 가진 항목 삭제

막대 그래프에서 보이지는 않지만 빈값을 가진 '가'와 '나와' 범례에 존재하기 때문에, 이것을 삭제 해주어야 한다. 

'가' 항목 클릭 --> 삭제 클릭

7. 서로 다른 축을 가진 막대 그래프 완성!

Soli Deo Gloria

1. 기술통계란

확보한 데이터를 이해하기 쉬운 수치로 요약하는 기법을 말한다. 예를 들면 한국에는 전국에 수많은 시, 구, 군, 면이 있는데 이들 시, 구, 군, 면에 대해서 정리된 다양한 사회경제 데이터를 아무런 가공도 하지 않고 표로 만들어 들여다 보아도 의미 있는 결론을 내기 어렵다. 상식적으로도 알 수 있겠지만 이러한 경우 각 변수의 평균치를 계산하거나 각 변수간의 상호관계를 요약한 수치를 계산함으로써 데이터에 대한 이해를 심화할 수 있다. 개개의 변수에 대해 계산한 평균, 분산 또는 2개 변수의 관계를 검토하기 위해 계산한 상관계수 등의 수량은 데이터를 요약하는데 매우 편리한 것이다.

2. 데이터 분석(기술통계) 추가하기 

데이터 항목에서 적색 박스의 '테이터분석'이 나타나지 않을 경우, 사용자가 임의로 데이터 분석을 지정해주어야 한다. 

1) 상단의 '파일'항목을 클릭한다. 

2) 옵션을 클릭한다. 

3) 추가기능을 클릭한다. 

4) 분석도구를 클릭하고, '이동' 버튼을 누른다.

5) 분석도구를 클릭하고, '확인' 버튼을 누른다

6) 데이터 분석 항목이 나타난다.

엑셀로 기술통계를 하는 방법은 기술통계 2에 포스팅 할 예정입니다.